新手創業怎麼開公司？完整成立流程與必備文件有哪些？

根據經濟部商業司的「公司登記統計」顯示，從 109 年 〜 112 年，全台新設立公司數每年平均超過 45,000 家，其中臺北市和新北市新設立公司總數約佔全台的四成以上，反映了大眾對創業的熱情與決心，也展現市場的蓬勃發展和無限潛力。

成立一家公司對許多人來說，是一個令人興奮但充滿挑戰的目標。你可能會問： 應該從哪裡開始？需要準備哪些文件？政府提供哪些資源？這些都是每位創業者會面臨的問題。本文將說明成立公司的每一個步驟，包括事前準備、申請流程、所需費用和資本額設定，並提供大家常見問答，幫助你避開陷阱，一起實現創業夢想吧！

一、公司成立前有哪些事前準備

在成立公司之前，有一些重要的事前準備需要進行，確保公司可以順利成立並符合法律規定，可以從以下 4 個要點開始著手。

1. 公司類型選擇

確定公司類型是非常重要的第一步。依《公司法》第 2 條規定，有 4 種類型，分別為「無限公司」、「有限公司」、「兩合公司」、「股份有限公司」及 104 年增訂公布的「閉鎖性股份有限公司」，各自擁有不同的法律義務和財務責任。詳情可參考《 創業一定要開公司嗎？設立公司與行號有什麼差別？》

2. 營業項目有哪些

確定好公司型態後，就可以來決定公司營業項目！可以先到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」查詢與公司相關的業務，如果不確定如何選擇，可以到「商工登記公示資料查詢服務」參考類似公司的營業項目。基本上，政府為方便企業經營，已放寬不必要的限制，目前公司經營的業務，只要不是需要特別許可，或法律明確禁止（ 如：銀行、保險、證券金融和有線電視業務...等 ），都可以經營。因此，若無其他特殊安排，都建議加上「 ZZ99999 除許可業務外得經營非法令禁止或限制之業務」，確保未來不必要的麻煩。

營業項目查詢範例

圖片來源： 商工登記公示資料查詢服務

3. 公司名稱成立

完成上述步驟後，就可來取公司名稱。依《公司法》第 18 條規定：「公司名稱，應使用我國文字，且不得與他公司或有限合夥名稱相同」，因此，成立公司名稱時，建議至少準備 5 個以上，防止名稱已被使用。

可利用「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統」查詢名稱是否已被使用。同時，也至「智慧財產局商標檢索系統」查詢，是否有侵害他人商標權，減少日後爭議。

網站範例圖

圖片來源：公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統

4. 公司登記地址選擇

當在挑選公司登記地址時，這個地址必須符合各縣市的都市計畫法、建築管理法和消防法規等相關規定，才能做為公司登記及營運地址。避免登記後，因違規使用或被他人檢舉，主管機關可連續裁處 6 萬元以上 30 萬元以下罰鍰，並停水停電。

可下載內政部訂定的「營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表」，向營業所在地的政府部門申請查詢，公司登記地址是否符合規定。

營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表範例圖

圖片來源：全國商工行政服務入口網

二、公司成立流程、申請文件有哪些 

完成上述的事前準備後，就可以進入到設立公司流程！我們將以「有限公司」介紹以下的流程，可分為 5 個階段進行：

1. 公司名稱預查

在開公司時，首先需進行公司名稱的預先審查，以確保名稱的唯一性和合法性。經濟部創建了「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統，可透過網上申請變得更加便捷。

申辦方式可分成線上、郵寄及臨櫃申辦，以下將各別說明：

• － 線上申辦：可由《公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業》填寫申請，並繳納規費 150 元。
• － 郵寄/臨櫃申辦：填寫《公司名稱及所營事業登記預查申請表》並繳交規費 300 元，寄達/親送各縣市政府工商登記單位

處理期間通常以 1 個工作日為原則，如果預查申請案被核准了，必須在保留期限內趕緊申請公司登記，因在保留期間內，他人無法使用相同公司名稱。保留期限是從核准日起計算 6 個月。在期限到期前，可以申請延長保留，延長時間是 1 個月，但只能申請一次。

網站範例圖

圖片來源：公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業

2. 銀行開設籌備戶及印章

在公司成立前，可到住家或公司附近銀行開設「公司籌備戶頭」並存入資本額。未來，公司正式成立後，也記得需把籌備處戶頭轉為公司正式戶。因開設籌備戶需要公司大、小章，大章是公司名字的章，小章是公司法定代表人的印章，因此需事先刻印。建議可挑選好的印章材質，以手工刻印，依材質和刻工方式，費用範圍廣泛約 600 〜 3,600 元以上。

以下是開立籌備戶需準備文件，需由公司代表人親自辦理：

• 1、公司代表人身分證或居留證、第二證件（ 如：健保卡、駕照等 ）
• 2、公司名稱和所營事業登記預查核定書
• 3、開戶印鑑（ 戶名刻有籌備處字樣的公司大章、公司代表人印鑑 ）

開戶成本約 100 〜 200 元，審查期間通常需 2 〜 4 個工作日。每家銀行作業流程及收費標準不太一樣，可事先上網搜尋和預約開戶，籌備戶開立成功後，自開戶日起算 6 個月內需完成正式公司登記，若超過 6 個月將會暫時停止公司籌備處帳戶的交易。

3. 資本額驗資申請 

依《公司法》第 7 條規定：「公司申請設立登記之資本額，應經會計師查核簽證；公司應於申請設立登記時或設立登記後三十日內，檢送經會計師查核簽證之文件。」因此成立公司前，需透過「會計師」進行資本額查核，並提供簽證報告。

以下是需提供給會計師的文件：

• 1、向銀行申請「存款餘額證明」（ 建議存入資本額兩天後，再前往申請，依各銀行收費不同，費用約 50 〜 100 元 ）
• 2、銀行存摺掃描檔，包括：存摺封面、開戶分行戳章的戳記內頁、股款總額的金額內頁，並請逐筆註明匯款股東姓名
• 3、負責人身分證正反面掃描檔
• 4、公司章程或股東名簿影本
• 5、股東同意書
• 6、公司名稱及所營事業登記「預查核定書」電子檔
• 7、登記印鑑大、小章
• 8、其他（ 會計師因個案判斷需補充的資料 ）

每位會計師或每間事務所，會有不同的報價結果，費用約 2000 〜 4000 元，驗資通常需 1 〜 2 個工作日。各縣市政府目前也有設立會計師服務中心，提供民眾免費諮詢。

網站範例圖

圖片來源：會計師公會聯合網

4. 公司設立申請

依目前法規規定，公司在沒有完成設立登記前，不可用公司名義經營業務或進行其他法律行為。如果違法，可能會被判處一年以下的有期徒刑、拘役，或罰款新臺幣十五萬元以下，或兩者併罰，還需承擔民事責任。

準備好以下申請文件，便可送至各縣市政府受理機關申請：

• 1、公司設立登記申請書 1 份 
• 2、章程影本
• 3、股東同意書影本、董事同意書影本（ 無董事長者免附 ）
• 4、董事願任同意書影本（ 董事已於股東同意書同意時免附 ）
• 5、建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本
• 6、會計師資本額查核報告書
• 7、股東資格及身分證明文件影本（ 股東為本國公司或經登記之外國公司者免附 ）
• 8、董事資格及身分證明文件影本
• 9、設立登記表 2 份

申辦方式可分成線上、郵寄及臨櫃申辦，以下將各別說明：

• － 線上申辦：登入《公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業》填寫申請

• － 郵寄/臨櫃申辦：寄達或親洽《各縣市政府工商行政機關》

申辦費用以實收資本額 ÷ 4,000 來計算，未達新臺幣 1,000 元者，以 1,000 元計算，以網路方式申辦，每件可減收 300 元，辦理時間通常約 2 〜 3 個工作日。

5. 稅籍辦理登記

依《稅籍登記規則》第 3 條規定：「營業人有新設立者，應於開始營業前，填具設立登記申請書，向主管稽徵機關申請稅籍登記」，因此再取得「公司登記」核准函後，需完成稅籍登記才能開始營運。

準備好以下申請文件，便可送至營業人所在地國稅局的分局、稽徵所或服務處申請：

• 1、營業人設立（ 變更 ）登記申請書
• 2、負責人身分證正反面影本
• 3、合夥人身分證正反面影本
• 4、合夥契約影本或副本
• 5、主管機關核准成立之證照、組織章程影本
• 6、許可文件影本（ 需經主管機關許可者需附 ）
• 7、總機構所屬對外營業的其他固定營業場所申請登記時，應檢附總機構稅籍登記核准函影本。
• 8、法定代理人同意書（ 負責人為限制行為能力人者需附 ）
• 9、法定代理人證件（ 法定代理人代無行為或限制行為能力人經營商業者需附 ）

申辦方式可分成線上、郵寄及臨櫃申辦，以下將各別說明：

• － 線上申辦： 登入《公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業》填寫申請

• － 郵寄/臨櫃申辦：寄達或親洽文件至《國稅局》

目前辦理稅籍登記是不需繳納費用，通常需 7 個工作日可完成申辦。

公司成立步驟總整理 （ 總費用約 4,000 元，時間約 20 個工作日 ）

資料整理：夢想智賦

公司設立總流程

圖片來源：公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業

三、開公司要設定多少資本額、如何規劃

民國 90 年便已廢止《有限公司及股份有限公司最低資本額標準》，因此目前公司申請設立時，最低資本額並不受限制，除了少數特許行業仍有規定最低資本額要求，例如：電子支付機構的最低實收資本額為新臺幣五億元，因此理論上僅有1元也可以設立公司。不過，依《公司法》第 7 條規定資本額仍應先經會計師查核簽證，認定足以支撐設立成本，登記機關才會核淮登記。

初期資本額可根據預期的營運成本進行規劃，並能支撐至少 12 ~ 18 個月的經營需求，可從以下 2 個方面來設定資本額：

• 1、固定成本：這些成本不會因為生產或銷售量的變化而改變。在一定範圍內，無論公司的業務活動多與少，這些成本都是固定的，一定會發生。例如：租金、水電費、薪水...等相關費用
• 2、變動成本：這些成本會隨著生產或銷售量變化而改變，與公司的業務活動有直接相關。例如：原物料、運費...等相關費用

四、公司成立有哪些資源

開公司有很多事情需要面對與解決，但幸運的是，有各種資源可以幫助新創企業順利啟動。以下是一些關鍵資源及小工具連結：

• 1、補助計畫：針對初創企業提供輔導及資金補助，協助新創拓展國內外市場，進而帶動創育產業共創合作，例如：促進創育機構價值鏈提升計畫
• 2、創育機構：不管民間或是政府，國內皆有提供創業支援與服務。例如：加速器、共同工作空間、育成中心...等，幫助使用者從需求中尋找適合的資源
• 3、社會企業：由經濟部打造「社會創新平台」，不僅可租借展演空間、辦公室，還提供社創組織相關課程以支持團隊孵化，例如：AI、專利課程...等
• 4、顧問諮詢：經濟部成立「馬上辦服務中心」，提供免付費電話諮詢等方式，為中小企業服務。此外，還提供會計師和財務顧問的相關簡介及聯絡方式，方便企業獲取專業支持。

五、公司成立有哪些注意事項

開公司是一項複雜且需要細心規劃的過程，包括選擇公司結構、確定公司名稱和注冊資本、辦理許可證、選定辦公地點等多個步驟。在此過程中，創業者可利用政府提供的資源和補助，以及各種金融管道來支持公司的發展。並且適時尋求專業的法律和財務建議，確保公司符合法規，並有效管理財務風險

六、相關問題 Q&A

Q1：開公司有甚麼好處？

A1：開公司有許多優點！公司的身份不僅能培養信用，還有多種增資機會，並且可吸引更多優秀人才加入團隊。我們將以圖表說明，讓大家更好地理解為何設立公司是個明智的決定。

開公司優點整理

表格整理：夢想智賦

Q2：公司成立需要花多長時間？

A2：成立公司通常需要花 1 〜 2 個月的時間，包括公司名稱預查、銀行開戶及印章、資本額驗資申請、公司設立申請及稅籍辦理登記等多個步驟。在這過程中，可能會遇到需要補件的情況，因此需預留一些額外的時間來處理。

Q3：公司成立是否需要法律顧問？ 

A3：在初期公司成立時，可能未必有足夠的資金來聘請法律顧問。雖然聘請法律顧問可以確保公司符合法規、避免法律風險，並在設立過程中提供專業意見，但其費用行情每年約 3 萬元 〜 10 萬元不等。因此，創業者可根據自身的資金狀況來決定是否聘請法律顧問，或者選擇其他成本較低的法律服務，如：短期諮詢或法律講座...等，減少初期的財務壓力。

Q4：開公司一定要成立投保單位嗎？

A4：依目前法令規定，如：健保服務、就業保險...等。若 5 人以上單位應強制參加勞保、就保及職保並提繳勞退金；4 人以下單位雖屬勞保自願投保單位，仍需強制參加就保及職保並提繳勞退金，而健保的部分，不論有沒有員工，都必須成立投保單位，負責人的最低投保級距為 34,800 元，如果沒有成立投保單位，日後健保局追討，可能會被罰未繳金額的 2 〜 4 倍。

Q5：公司負責人有哪些規定嗎？0 持股也可以當負責人嗎？

A5：根據我國目前法令規定，公司負責人需成年滿 18 歲且具行為能力，依《公司法》第 30 條規定：「有下列情事之一者，不得為經理人，其已充任者，當需解任」，例如：曾犯詐欺/背信/侵占罪、破產宣告...等。另外，根據《公務員服務法》第 14 條規定，公務員不能經營商業，因此不能為公司負責人。

針對公司負責人一定要持股嗎？可從以下 2 種公司類型討論：

• 1、股份有限公司：公司負責人不一定要出資，因負責人是由股東推選，也可以選非股東擔任。因此有時會聽到無持股也無出資，便可掛名董事長的情況發生，不過要小心詐騙的風險喔！
• 2、有限公司：因股東各自只對出資額為限，所以公司負責人一定得出資，並從有出資的股東中選出負責人。可以僅有一位股東出資，同時身兼股東和公司負責人，稱為「 1 人公司」。

Q6：我想在臺北市成立公司，在「營業場所」上有甚麼需要注意的地方嗎？

A6：臺北市商業處於 109 年起設置「營業場所預先查詢服務平台」，公司 ( 商業 ) 申請設立、所在地變更 ( 含分支機構設立、所在地變更 ) 及新增營業項目登記時，請檢附「營業場所預先查詢服務平台」符合規定之查詢結果辦理前述相關登記。因此需先完成此平台的查詢結果，才能辦理後續的相關登記。

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圖片來源：營業場所預先查詢服務平台

一律採線上申請，目前無需繳納費用，每日受理預審申請案約 220 件者，需上傳 3 個月內的建物登記謄本或建物所有權狀（ 可臨櫃、網路、通訊及傳真申請，規費約 100 元 ）、切結書 1 份及土地使用分區查詢證明文件（ 可免費上網查詢 ），處理期間通常以 2 個工作日為原則，E-mail 回復。自審核完成日起保留 6 個月內，需辦理公司相關登記，超過 6 個月者，需重新申請。

Q7：我想要開設行號，需要進行資本額查核嗎？

A7：不需要！不過，在規劃資本額時，仍需謹慎評估能否支撐至少 12 ~ 24 個月的營運資金（ 經營成本 ）。