公司成立後必辦事項：工商憑證、稅籍登記、勞健保一次搞懂
新創公司成立後，最讓人頭疼的莫過於需要完成後續繁瑣的手續與流程，從稅籍登記到保險申請等，每一項都至關重要，這些程序不僅是法律要求，更是確保公司能穩定成長的基礎。你是否也在為如何處理這些繁瑣的步驟而感到困惑呢？這篇文章中，將會詳細介紹公司成立後的各項業務申請流程，幫助你輕鬆搞定，從而更好的專注在公司業務的拓展！
一、公司設立後相關業務申請
公司正式成立後，有一系列重要事項需要完成，以確保企業能夠合法經營。將詳細介紹這些相關業務申請須知：
１、工商憑證申請
根據經濟部工商憑證管中心的說明，工商憑證 IC 卡是公司、分公司、有限合夥或商業用來作為網路上身分驗證用，並提供安全認證服務，以保障使用者權益。為公司申請一個網路身分證，便可在網路上申辦政府提供的多項服務。
- 申請對象：
依公司法及有限合夥法完成登記之公司、分公司、有限合夥或分支機構，及依商業登記法完成登記的商業。
- 申請流程
- １、至《經濟部工商憑證管中心》填寫線上申請資料。
- ２、填寫付費資料並完成繳費，每張卡工本費 420 元，需自行添購讀卡機搭配使用。
- ３、申請進度查詢。
- ４、列印紙本申請書。
- ５、申請書用印後遞件審核（ 可郵寄或臨櫃 ）。
- ６、登記機關進行紙本申請書審驗，可至全國商工行政服務入口網，查詢登記機關。
- ７、等待憑證製發並寄送至登記地址。
- 注意事項
當收到工商憑證 IC 卡後，無論是正卡、附卡，都需要先完成啟用憑證作業。還沒有完成憑證啟用以前，請不要登入各項應用系統，否則將會被鎖卡。
憑證申請程序範例圖
圖片來源：經濟部工商憑證管中心
工商憑證示意圖
圖片來源：經濟部工商憑證管中心
２、營業（ 稅籍 ）登記
依據我國目前法令規定，任何企業或營業場所，在正式開始營業之前，必須分別向所在地的主管稽徵機關申請稅籍登記，以利政府後續課稅及查稅。
- 申請對象
公司、獨資、合夥及有限合夥組織等。
- 申請流程
- １、可至《公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業》或《財政部稅務入口網》線上申辦 / 親自或郵寄營業人所在地國稅局之分局、稽徵所或服務處。
- ２、檢附相關證明文件，如：負責人國民身分證影本、戶口名簿影本或其他有效證明文件 1 份等。
- ３、其他應備文件（ 詳情可參考：開公司前你需要知道甚麼？成立流程及準備文件 ）。
- 注意事項
稅籍登記完成後，便會收到國稅局所核發的紙本公文，內含統一編號、稅籍編號等，收到後才可以申購及使用統一發票！
營業（稅籍）登記範例圖
圖片來源：公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
營業（ 稅籍 ）登記範例圖
圖片來源：財政部稅務入口網
營業（ 稅籍 ）登記進度查詢範例圖
圖片來源：財政部稅務入口網
稅籍登記核准函
圖片來源：Eric CPA Notes
３、籌備戶轉公司正式戶
籌備戶開立成功後，自開戶日起算 6 個月內需完成正式公司登記，若超過 6 個月將會暫時停止公司籌備處帳戶的交易。因此收到國稅局所核發的紙本公文後，便可前往銀行開立正式戶，也可避免其他合作公司的匯款疑慮。
- 申請對象
已收到國稅局准予辦理函⽂的公司或行號者。
- 申請流程
- １、可線上預約 / 或直接前往分行開設公司正式戶。
- ２、準備開戶文件及印鑑，如：主管機關公司登記核准函、國稅局准予辦理函文等。
４、公司負責人及股東申報
依公司負責人及主要股東資訊申報平臺說明，公司法增訂第 22 條之 1 是為了配合洗錢防制政策，以增加公司的透明度，並有效掌握公司負責人（ 董事、監察人及經理人 ）及主要股東（ 持有超過 10% 股份或出資額股東 ）的持股或出資額。
- 申報對象
原則上包含我國所有種類的公司，除了中央持股 50% 以上的國營事業，或公開發行股票的股份有限公司可以免除申報義務以外，無限公司、兩合公司、有限公司和未公開發行股票的股份有限公司都要依法申報。
- 申報流程
依法規定，每年定期採「電子方式」申報，以方便後續資料庫的電子化，所以目前僅限透過網路方式，公司可選擇利用行動裝置或電腦申報。
- 注意事項
- １、「超過 10% 股東」，是指股東持有公司已發行股份總數或資本總額，超過10%的股數或出資額，但不包含未超過或剛剛好10%的股東，由公司自行認定股東名冊。
- ２、當公司在完成設立登記後，需在 15 天內向平臺進行申報。這15天的計算是從「次日」開始算起，而不包括設立登記當天。
首次申報流程圖
圖片來源：公司負責人及主要股東資訊申報平臺
網站範例圖
圖片來源：公司負責人及主要股東資訊申報平臺
５、勞健保投保單位成立
公司成立後，應依法律相關規定，如：勞工保險條例、全民健康保險法等，為自己及員工投保相關保險，以保障工作期間的基本權益。
- 投保單位
公司、行號或外傭雇主等。
- 申請流程
- １、可至「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」，申請成立勞（ 就、職 ）保/就（職）保/勞退/健保投保單位，並為員工申報加保。
- ２、填寫「勞保、就保、職保、健保及勞退合一投保申請書」或加保申請表，親送/郵寄至勞保局。
- 注意事項
若公司已成立投保單位，便不可使用「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」申請新投保及員工加保，需利用勞保局網路系統進行線上申報及查詢作業。
成立投保單位範例圖
圖片來源：公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
投保申請書範例圖
圖片來源：勞動部勞工保險局
６、出進口廠商登記
依《出進口廠商登記辦法》第 2 條規定：「公司或商號經營出進口業務，除法令另有禁止或限制規定者外，得依該辦法向貿易署申請登記為出進口廠商。」因此若有從事跨國貿易，或是需要進出口原物料等，皆需向國際貿易署申辦，才能合法從事。
- 申請對象
取得執照的公司及商號等。
- 申辦流程
- １、可至「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」，申請出進口廠商新登記。
- ２、以一般帳號或工商憑證線上申請，至國際貿易署「出進口廠商登記系統」申請。
出進口廠商新登記範例圖
圖片來源：公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
出進口廠商登記申請流程圖
圖片來源：出進口廠商登記系統
業務項目總整理
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業務項目 |
申請對象 |
申請流程 |
注意事項 |
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工商憑證申請 |
依公司法及有限合夥法完成登記的公司、分公司等 |
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憑證啟用前請勿登入應用系統，否則會被鎖卡 |
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營業（ 稅籍 ）登記 |
公司、獨資及有限合夥組織等 |
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收到國稅局公文後，才可申請統一發票 |
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籌備戶轉正式戶 |
已收到國稅局准予辦理函文的公司等 |
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籌備戶開立成功後，需在 6 個月內完成公司設立登記 |
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公司負責人及股東申報 |
有限公司和未公開發行股票的股份有限公司等 |
線上申報 |
公司在完成設立登記後，需在 15 天內進行申報 |
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投保單位成立 |
公司、行號等 |
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若已成立投保單位，不可再使用一站式線上申請作業系統 |
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出進口廠商登記 |
取得執照的公司等 |
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需合法申請後才可進行進出口業務 |
表格整理：夢想智賦
相關問題 Q&A
Q1：公司成立後，一定要加入公會嗎？
A1：根據《商業團體法》第 12 條原規定，取得登記證照的公營或民營商業公司及行號，須在開業後一個月內加入該地區商業同業公會成為會員。然而，此規定已在 107 年宣布廢止，取消了強制入會的要求，公司和行號現在可以自行決定是否加入公會。
Q2：開公司，一定要開立統一發票嗎？
A2：目前所有公司組織皆要開立統一發票，無論營業額大小。只有以「行號」型態經營的組織，才可以向國稅局申請免用統一發票，國稅局會根據申請者所登記的營業項目和營業額等進行審查，因此申請後不一定會獲得核准。
Q3：如何購買統一發票？
A3：根據財政部稅務入口網說明，可至財政部印刷廠「全國代售點資訊查詢」系統查詢，統一發票代售地點。另外，可於財政部印刷廠「發票網路購買暨查詢系統」，採網路方式申購統一發票。
Q4：一人公司，也要成立投保單位嗎？
A4：根據經濟部中小及新創企業署說明，企業規模將決定如何進行勞保、健保的處理方式。了解企業規模後，才可以確定以下執行方針：
- － 健保：即使公司只有你一個人，仍需成立健保投保單位
- － 勞保：對於一人公司來說，勞保並非強制性要求參加。
- － 勞工退休金：企業負責人不適用勞基法，因此公司不必為你提撥退休金。不過，可以自願將 6% 的薪資提繳至個人退休金帳戶。
Q5：工商憑證的正卡與附卡有什麼不同？如何申辦附卡？
A5：根據經濟部工商憑證管理中心說明，企業在取得工商憑證正卡後，如因內部管理需求或業務需要，可以申請附卡，但必須先申請正卡才能申請附卡。正卡與附卡都可以用於公司、有限合夥、商業在網路上身分驗證。
附卡申請流程如下，且無申請數量限制：
- １、至《經濟部工商憑證管理中心》線上填寫申請資料。
- ２、填寫付費資料並完成繳費，每張卡需工本費 420 元。
- ３、申請進度查詢。
- ４、等待憑證製發並寄送至登記地址。
Q6：針對投保單位，我想申請轉帳代繳，該如何申請？
A6：投保單位可申請由金融機構轉帳代繳保險費，每月份保險費將於次月月底從轉帳帳戶扣款，這不僅可省去每月親赴金融機構繳納保險費的麻煩，且轉帳代繳免收手續費。
申請流程如下：
- 可至金融機構臨櫃申請：請攜帶印鑑、存摺等，至勞保局指定的金融機構辦理轉帳代繳保險費。
- 親送/郵寄至勞保局：從勞保局網站下載「保險費轉帳代繳約定書」，並由勞保局依照投保單位指定的金融機構，轉送約定書。
勞保局指定金融機構範例圖
圖片來源：勞動部勞工保險局
保險費轉帳代繳約定書範例圖
圖片來源：勞動部勞工保險局
