上個月,一個朋友跟我說,他去找律師事務所簽合約,律師給他的文件在兩小時內就完成了,還附上了三頁風險分析。他以為律師是全程手工整理,後來才偶然發現,整個摘要流程其實是透過AI工具完成初稿,律師只做最後審查。
他的反應是:「這樣算正常嗎?我付全額律師費,他用AI做的?」
這個問題,比你想像中更多中小企業老闆正在面對。
根據Thomson Reuters Institute在2025年底對全球27個國家、超過1,500名法律、稅務、風控與政府專業人員的調查報告——也就是《2026 AI in Professional Services Report》——目前已有40%的專業服務機構正式導入生成式AI(GenAI),比去年的22%幾乎翻了一倍。
更具體來說:那些每週在幫你整理合約、核帳、寫報告的顧問,有超過八成正在每週使用AI工具。
這對你這個中小企業老闆來說,意味著什麼?你需要擔心嗎?你需要做什麼?
這篇文章不是要嚇你,而是要幫你把這份密密麻麻的英文報告,翻成你看得懂、用得上的行動建議。
這份報告把GenAI的發展過程說得很清楚。2023年是「大家在看」,2024年是「個人開始試用」,2025年則是「企業全面鋪開」。
2025年是生成式AI真正全面進入專業服務機構的一年。跨法律、稅務、風控與政府各部門,企業整體的使用率幾乎翻倍,達到接近半數受訪機構。
而且不是零散地用,是很頻繁地用。在目前使用GenAI工具的專業人員中,超過80%表示至少每週使用一次。
公開工具(像ChatGPT、Claude)仍然最普及,超過一半的專業人員表示他們在工作上使用這類公開的GenAI工具,近半數也在使用企業級GenAI工具如Microsoft Copilot。
值得注意的是,行業專屬工具正在快速崛起——也就是那種專門為法律事務所、會計師事務所設計的AI平台,過去一年使用率上升了14個百分點。
這說明什麼?說明AI已經不只是一個幫忙聊天、寫電子郵件的工具。它正在被嵌入到你的顧問的日常工作流程裡。
下面這張表格整理了法律、稅務與風控三大領域中,顧問最常用AI處理的工作類型,以及對你身為客戶的實際影響:
| 領域 | AI最常被用於做什麼 | 對你(客戶)的實際影響 | 你應該注意的事 |
| 法律事務 | 法律研究(80%)、合約審查(74%)、文件摘要(73%)、備忘錄起草(59%) | 標準文件週期可能加快;但初稿品質仰賴律師把關 | 詢問律師是否在案件上使用AI,以及如何確保準確性 |
| 稅務與會計 | 稅務研究(69%)、文件摘要(57%)、憑證審查(55%)、稅務申報(53%) | 帳務整理與申報效率提高,但複雜個案仍需人工判斷 | 問清楚哪些步驟是AI協助,哪些是稅務師親自判斷 |
| 風控與合規 | 文件摘要(86%)、文件審查(74%)、風險評估(71%)、知識管理(66%) | 帳務整理與申報效率提高,但複雜個案仍需人工判斷 | AI找到的異常仍需人確認;不要假設AI不會漏掉重要細節 |
表格製作:夢想智賦
以上數據來自Thomson Reuters Institute《2026 AI in Professional Services Report》,反映的是全球1,514位法律、稅務、風控專業人員的自述使用情形。百分比代表在各領域中使用GenAI的受訪者中,有多少比例在該任務上應用AI工具。
目前大家在用的生成式AI,大致上是「你問它,它答你」,一來一往。你提需求,它幫你起草,你再審閱。
但現在業界正在往另一個方向走——Agentic AI,也叫做「智能代理AI」或「自主AI」。
這類AI不只是回答問題。它可以在你沒有逐步指示的情況下,自行完成多個步驟的任務。比如,你給它一份合約,它會自行查詢相關法規、列出風險點、起草回應意見、找出條款衝突,然後整理成一份報告給你——全部自動完成,不需要律師每個步驟親自下指令。
Agentic AI這類自主AI系統,能夠獨立規劃、推理、決策並執行複雜任務,達成特定目標,而不需要人類逐步介入。
一位澳洲企業CFO在這份報告裡說了一句很有意思的話:「Agentic AI模型代表了一個自動化工作、提升準確度的重大機會,我感覺就像1960年代電腦化會計被引入時CFO的心情一樣。」
現在Agentic AI的普及程度還在初期,但趨勢非常清楚。
圖表一參考:Agentic AI vs. GenAI 現況比較

圖片來源:Thomson Reuters Institute, 2026 AI in Professional Services Report, Infographic 3, p.9
根據報告中的數據對比圖:
. GenAI 目前整體機構使用率:40%
. Agentic AI 目前整體機構使用率:15%
. 正在規劃或評估 Agentic AI 的機構比例:53%
. 專業人員預期 Agentic AI 將在2030年前成為工作核心的比例:77%
這張比較圖清楚顯示,Agentic AI目前使用率雖然只有GenAI的一半不到,但「正在評估或規劃」的機構比例高達53%,意味著未來兩三年內,你的顧問公司很可能就會開始大量引入可以自主完成任務的AI系統。這對中小企業老闆最直接的影響是:你的顧問所能提供的服務速度與規模,可能在短期內就會有顯著變化。
這裡有個現象值得你認識,因為它會直接影響你未來跟外部顧問談費用的方式。
儘管AI在專業服務業廣泛使用,卻只有18%的受訪者表示其機構有在收集AI相關ROI的量化指標。而且,有40%的人根本不知道自己的機構到底有沒有在追蹤。
更有意思的是,就算有在測量,也大多只測「內部效率」,比如省了多少人工時數、員工使用頻率,而不是「服務品質有沒有提升」或「客戶滿意度有沒有改善」。
換句話說:很多顧問公司確實在用AI讓工作更快更便宜,但他們有沒有把這個效率紅利轉給你?這個問題的答案,現在還非常混亂。

圖片來源:Thomson Reuters Institute, 2026 AI in Professional Services Report, Infographic 7, p.17
報告中的數據呈現了以下現況:
. 有在測量AI ROI的機構比例:18%
. 不確定機構是否在測量的比例:40%
. 機構測量ROI最常用的指標:內部成本節省(77%)、員工使用率(64%)
. 機構很少測量的外部指標:客戶滿意度(26%)、新業務獲取(17%)
這組數字反映的是一個對中小企業客戶而言非常重要的現象——顧問公司知道AI在省時間,但大多數沒有把「對客戶的實際幫助」列入衡量範圍。這代表,如果你想知道你的外部顧問用AI幫你省了多少時間、品質有沒有提升,多半你需要主動去問。而且很可能你問出來的答案,他們自己也說不清楚。
這個問題困擾了很多企業,也讓顧問公司頭痛。
許多企業客戶希望外部顧問公司在處理他們的案件時使用AI;但客戶與顧問之間對於「如何使用AI」的共識卻非常模糊。顧問公司收到的指示也相互矛盾——約40%的律師事務所和稅務事務所表示,他們來自不同客戶的指示,有的要求用AI、有的又明確要求不用AI。
一位美國企業法務長說了一句很直白的話:「律師事務所很抗拒,說這會影響品質和保密性。我認為他們只是在防範。品質還是需要被核查的,人仍然要對品質負責,就像資深律師要審核初級律師的工作一樣。但他們就是應該用。」
這個分歧,其實對你是個機會。
因為現在大部分顧問公司還沒有標準答案,你可以主動開口問,而不是等他們告訴你。你問了,反而讓你更有主導權。
你不需要變成AI專家。
你只需要學會問三個問題:「你有用AI嗎?用在哪裡?誰做最後確認?」

這份報告對中小企業老闆最大的啟示,不是「你需要自己懂AI」,而是「你需要懂得跟已經在用AI的顧問打交道」。
以下是具體可行的5個動作:
這個問題不難,也不失禮。專業人員知道這個趨勢,被問到只會覺得你認真,不會覺得你在指責。你需要知道的是:他用什麼工具、用在哪個環節、最後有沒有人工審查。
這不是要刁難顧問,是讓雙方都清楚。你的公司資料、財務數據、合約內容,在AI工具裡是怎麼被處理的?有沒有上傳到雲端?用的是公開模型還是企業級保護方案?這些問題都合理。
這是一個業界還沒有統一共識的問題,但你有權利提出。幾乎四分之三的受訪者認為,顧問公司本身應該主動發起關於AI使用的對話;但在實際情況中,這個對話大多還沒有發生。你先開口,就等於站在主導位置。
AI生成的法律意見書、稅務建議、風險評估,都需要人工審查才算完整。報告裡很多受訪者都強調:AI不是最終答案,是輔助工具。你的顧問交給你的東西,背後如果是AI做初稿,人工審查的深度決定了品質高低。
合約追蹤、來文整理、費用分類、法規查詢,這些都是低風險的起點。先用公開工具試試,建立信心,再評估是否要導入企業版方案。不要一開始就跟廠商談「AI轉型計畫」,那通常比你需要的貴很多。
| 情境 | 建議動作 | 不建議做法 | 背後邏輯 |
| 第一次詢問顧問是否用AI | 直接開口問,列出3個關鍵問題(用什麼工具、用在哪裡、誰做最後審查) | 假設顧問沒有用、或假設用了就代表品質差 | 40%機構已在使用,問比不問更能保護你 |
| 收到AI輔助產出的報告或文件 | 請顧問說明哪些段落有人工確認過 | 全盤接受,或因為「AI寫的」就直接否定 | AI可以很快,但錯誤也可能很難被肉眼發現 |
| 洽談外部顧問費用 | 主動提出AI使用情況對費用結構的影響 | 等顧問自己提、或假設AI讓費用自然降低 | 業界對此仍無共識,你先開口就佔主導 |
| 你自己公司考慮導入AI | 從整理文件、分類費用、查詢條文開始,先用公開工具試 | 直接找廠商規劃「企業AI轉型」 | 大多數功能用免費工具就能做到七八成 |
| 擔心資料保密問題 | 詢問顧問使用的AI是否有企業級保護,資料是否會被用來訓練模型 | 不問,或假設「一定有保護所以沒問題」 | 公開版AI(如ChatGPT免費版)可能預設用資料回訓,這很重要 |
表格製作:夢想智賦
這份清單的設計邏輯是:你不需要懂AI技術,你只需要懂得問對問題、保護好自己的利益。外部顧問的專業度,現在有一部分就體現在他們如何負責任地使用AI工具上。
下次與律師、會計師或財務顧問開會前,可以先把這張表存下來。
不用一次問完所有問題,先從「用什麼工具、用在哪裡、誰做最後審查」三件事開始。
說實話,短期內不一定。
長期來看,這個問題正在逼業界改變收費模式。報告裡有受訪者提到,法律事務所如果還是按小時收費,AI帶來的效率提升就變成了「同樣的事情,時間更短,但費用沒變少」。這個矛盾,現在正在積壓。
有一位紐西蘭的企業法務主管說:「我信任他們做出正確判斷,也信任他們的建議無論從哪裡來。但不久後,這個對話就必須轉向成本問題了。」
對你來說,這個「不久後」,可能就是明年、後年。現在開始養成習慣問這些問題,你就不會在那個時間點被動。
目前業界沒有統一標準,但一般共識是:只要有人工審查、最終交付物的品質有保障,使用AI輔助是合理且被接受的工作方式。你要擔心的不是「有沒有用AI」,而是「人工審查的深度夠不夠」。
這個方向可能反而對你不利。如果顧問不能用AI,他們的工作效率會降低,時間成本可能更高。更好的做法是要求「AI使用透明度聲明」:說清楚用了什麼工具、用在哪個環節、最後誰負責確認品質。
有,而且越小越容易啟動。公開工具成本很低,很多是免費的。從合約整理、法規查詢、費用分類、信件起草開始,你可以在一週內就感受到差異,不需要等「系統導入計畫」。
這是一個合理且重要的顧慮。企業級AI工具(如Microsoft Copilot、各行業專屬平台)通常有資料保護協議,不會用客戶資料訓練模型。但公開版工具就不一定了。你可以直接問顧問:「你使用的AI工具有簽訂資料保護協議嗎?」這個問題問出來,顧問會知道你認真在看這件事。
短期不會,但工作內容會改變。報告裡受訪的專業人員也承認這個趨勢——重複性的基礎工作會越來越多由AI協助,真正有價值的工作會集中在判斷力、策略思維和客戶關係上。對你來說,這代表你未來花在顧問身上的錢,應該要對應到「他們的人工判斷」,而不只是「他們的時間」。
這份Thomson Reuters的報告最後說了一句讓我印象深刻的話:AI已經成為專業服務業不可或缺的一部分,這一點毋庸置疑——未來的贏家,將是那些最能找出如何用AI技術去提升最優秀專業人員的策略性與分析性思維的人。
對你這個中小企業老闆來說,翻成白話就是:你的外部顧問如果能善用AI,他給你的服務品質理論上應該更好、更快、更全面。但這件事要成立,有一個前提:你需要知道他們在用什麼、怎麼用、誰最後負責。
你不需要變成AI專家。你只需要學會問三個問題:「你有用AI嗎?用在哪裡?誰做最後確認?」
這三個問題,能幫你省很多錢,也能幫你少踩很多坑。
如果你是中小企業老闆,接下來最值得做的不是急著買AI工具,而是先盤點:
你的律師、會計師、財務顧問、補助顧問,哪些工作已經可以用AI加速?哪些部分仍然需要人來判斷?
只要把這兩件事分清楚,你就更容易知道自己付出去的顧問費,到底買到的是「時間」,還是「真正有價值的專業判斷」。
Thomson Reuters Institute,《2026 AI in Professional Services Report》
企業經營的每個階段,幾乎都會遇到需要外部資源與專業協助的時刻,只是多數人並不確定,該從哪裡開始。
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