時間管理是當今社會中許多人都面臨的挑戰之一。你是否曾感受到時間似乎永遠不夠用？工作被無休止的郵件所淹沒，或者是被社群媒體的私訊不斷打擾？在一連串的回覆電子郵件中，你是否曾突然意識到又得加班了？回到家中，你是否曾計劃閱讀書籍或學習新知識，卻最終發現自己在 Facebook、Instagram、YouTube上浪費大量時間，轉眼間就到了睡覺時間？
在這個充斥著分心、瓜分注意力的時代，我們需要提升當今最具價值的能力之一，正是深度工作力。本文將介紹一本名為《深度工作力》的好書。作者是卡爾．紐波特（Cal Newport）教授，他畢業於麻省理工學院，儘管他每天只工作到晚上 5點半，但在紐波特僅僅 35歲時，已經在創校超過 200年的喬治城大學擔任電腦科學副教授，他的成就令人矚目。你或許好奇，他是如何做到這樣的成就的呢？紐波特在《深度工作力》揭示了如何透過深度工作的能力，達到高生產力、高績效的方法。
一、什麼是深度工作？
首先，讓我們來說明一下什麼是深度工作。書中對其的定義如下：在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注可以把你的認知推向極限，而這種努力可以創造新的價值、改進你的技術，並且是他人所難以模仿的。
深度工作是一種高度專注的工作模式。與之相對的是淺薄工作：淺薄工作是不需要高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力分散的狀態下進行。這類工作通常無法創造多少新價值，而且很容易被他人模仿。
例如：回覆電子郵件和花大量時間在社交媒體上就是典型的淺薄工作，而執行一項專案或埋頭進行學術研究則屬於深度工作。紐波特建議，我們須仔細分析一天中的工作內容，評估「深度工作」與「淺薄工作」的比例，並努力增加深度工作的比重，減少淺薄工作的時間，以提升工作效率和成果。當深度工作力成為稀缺資源時，其經濟價值將隨之增加，而那些擁有並善加利用深度工作力的人，也會成為各行各業的佼佼者。
圖片來源：Unsplash
二、高品質的生產工作=花費的時間x專注的程度
美國開國元勳班傑明•富蘭克林（Benjamin Franklin）曾說過：時間就是生命，時間就是金錢。每個人的一生都是有限的，每天我們都擁有同樣的 24小時，因此如何過好每一天至關重要，以免虛度光陰或陷入忙碌卻不充實的境地。
紐波特在書中指出，高品質的生產工作=花費的時間x專注的程度，高品質的工作不僅取決於花費的時間，還與專注的程度息息相關。如果每個人工作的時間相同，而你比別人更加專注，你的工作品質就會更高。高專注力的深度工作使我們能更高品質地完成任務，創造更多價值，從而更有機會脫穎而出。
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三、如何培養深度工作力？
1. 建立深度工作的常規與儀式
我們該如何培養自己的深度工作力？紐波特指出，關鍵在於為工作生活建立常規和儀式，減少依賴有限的意志力來進入和維持不間斷的專注狀態。這些「常規」和「儀式」能幫助我們在一週內設定固定時段，排除分心，專注於深度工作。
若一開始就設定好固定的深度工作時間，就不必每天費心思考如何分配時間，節省許多思考與抉擇成本。紐波特列出了四種深度工作方式，幫助我們更有效地培養深度工作力：
．修道院式：這種方法就像是隱居一樣，完全與外界斷聯、讓人難以聯繫。一些學者或是考生採用這種方式，但對大多數人來說並不太實用。
．雙模式：這種方法將特定的時間用於深度工作，而將其餘時間用於其他活動。例如，可以設定某些月份或季節專注於深度工作，而在其他時間則專注於淺薄工作。雙模式注重於集中專攻某一類工作，適合那些能夠有效規劃自己時間的工作者。
．節奏式：這種方法更具彈性，相較於雙模式，它允許在一週內分配固定的時間進行深度工作。例如，可以設定每天早上固定的時間段進行深度工作，下午進行一小段淺薄工作，最後再以深度工作結束一天。節奏式適合大多數職場工作者。
．記者式：這種方法允許在任何地點安排時間，並快速切換到深度工作模式。許多記者在採訪和撰文之間來回切換，這種模式依賴高度的專注力控制。適合已經具備深度工作經驗的老手，但對新手來說不太實用。
資料整理：夢想銀號
2. 深度工作的5W1H、Break Time
．5W1H：當我們準備進入深度工作狀態，就像準備寫企劃書一樣，需要精心規劃一個適合自己的工作環境，包含工作地點（where）、時間段（when）以及工作方式和規範（how）。例如，有些人喜歡在安靜的圖書館中準備考試，而有些人則習慣在工作時戴上眼鏡等。這些細緻的規劃可以幫助我們快速進入專注狀態，從而提高工作效率。
．Break Time：正如俗話所說，「休息是為了能夠行更長的路」，這句話同樣適用於深度工作。深度工作所需的長時間高度專注對大多數人而言都是一項挑戰。因此，當我們完成一個工作段落時，應該將未解決的問題記錄下來，並且給自己一些休息的時間，允許自己放鬆、放空。這不僅有助於恢復注意力，還能讓潛意識在背景中繼續運作，也許明天就能夠找到問題的解答。透過適當的休息，我們可以保持精力充沛，更長時間地維持高效工作狀態。
3. 學習擁抱無聊
管理深度工作外的時間同樣重要，學習有效地處理「無聊」時光，使休息時間具有意義而非浪費寶貴的每分每秒。
．分心的時間：當我們在上社群媒體或閱讀新聞時，需要有意識地安排「分心的時段」，讓自己在掌控範圍內吸收資訊，同時不會讓社群媒體控制我們的全部注意力。
．生產性冥想：過多的淺薄工作會佔據我們的大腦，因此無目的地瀏覽網站並不能真正放鬆大腦。紐波特建議我們進行生產性冥想，即首先提出一個需要思考的問題，並進行一些只需身體上的勞動（像是運動），讓大腦得以放鬆、讓問題在背景中得以思考。
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4. 慎選數位工具
．三十天斷線實驗：紐波特對社群媒體持懷疑態度，提醒我們應不斷反問：「這工具是否有助於職業和長期目標？其好處是否超過壞處？」我們能透過「三十天斷線實驗」停用社群媒體，觀察生活的變化。若無大影響，或可提升生活品質、增加時間，也許可考慮捨棄；若不可或缺，則應持續使用。
．避免使用網路來娛樂自己：我們常常在無聊時上社群媒體、看劇或瀏覽網站，消磨時間卻未見成效。然而，這些行為並非有效利用時間，反而讓其虛度。我們應該思考如何合理規劃晚上和周末的時間，設定具體的活動計畫以充實自己。有明確目標的行動能更有效地利用這些閒暇時光。
5. 減少淺薄事務
在職場中，淺薄工作是無法完全避免的，但我們可以想辦法減少它。將暫時不需要立即處理的事務推遲到「固定的時間」再一併處理。對於那些可以通過系統流程處理的事務，讓它們更自動化、更簡化。
．分析淺薄事務的佔比：記錄每天的工作內容，分析淺薄工作與深度工作所佔比例。這有助於制定下一步的策略，增加深度工作、減少淺薄工作。
．精確安排每分每秒的工作：運用「時間方塊」方法，在每天或每週開始時，制定明確的工作時間表。確保為自己留出專注於深度工作的時間，而不是將所有時間都留給他人分配的淺薄工作。
．採取難以聯繫的方式：避免過於迅速地回覆郵件或訊息，這只會被視為淺薄工作的表現。設定固定的時間段專門處理郵件和訊息，一次性處理。
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四、讀後與推薦心得
在當今的社會中，時間管理成為眾多人面臨的挑戰之一。在這個注意力經濟與社群媒體盛行的時代，筆者閱讀《深度工作力》後，深刻體會到專注於深度工作的重要性。這本書提供詳盡的深度工作概念與實用的培養方法，幫助我們有效管理時間、提升專注力並省察自身深度工作與淺薄工作的比例：究竟自己是否有創造價值？作者紐波特提出的四種深度工作方式更是讓我們試著去找尋合適的常規與儀式，使我們更有信心地提高工作效率和生活品質。因此，筆者誠摯地向所有渴望提升工作效率和生活品質的人推薦這本書。
五、深度工作力常見問題Q&A
Q1：我每天都在加班回信、處理雜事，把自己弄得很累，這不算「深度工作」嗎？
很遺憾，這通常屬於「淺薄工作（Shallow Work）」。書中定義的深度工作是指在「免於分心的專注狀態」下，將認知推向極限的活動。像回覆 E-mail、不斷切換視窗處理雜事，通常不需要高度認知能力，且容易被模仿。如果您發現自己整天忙碌卻沒創造出「新價值」或「專業技能的提升」，那就該檢視一下深度與淺薄工作的比例了。
Q2：想要提高產出，是不是代表我要花更多時間在工作上？
剛好相反！紐波特提出了一個黃金公式：「高品質的生產工作 = 花費的時間 x 專注的程度」。如果您能將專注度（Focus）極大化，就能在較短的時間內產出極高的品質。就像作者本人雖然每天只工作到下午 5 點半，卻能在 35 歲成為教授。重點不在於拉長工時，而在於這段時間內您的「大腦轉速」有多快。
Q3：書中提到「修道院式」的工作法，但我是一般上班族，根本不可能與世隔絕怎麼辦？
別擔心，作者也知道這不適合所有人。對於一般職場工作者，最推薦的是「節奏式（Rhythmic）」工作法。您可以試著在每天的固定時段（例如早上 9:00-11:00）設定為深度工作時間，這段時間拒絕打擾；下午則處理會議或淺薄事務。只要養成「規律」，讓身體記住這個節奏，就不需要耗費太多意志力去對抗分心。
Q4：紐波特建議「斷網」，難道我要刪除所有社群軟體跟世界脫節嗎？
不必這麼極端。作者建議的是進行「三十天斷線實驗」。您可以試著停用某個社群軟體 30 天，然後問自己兩個問題：「這 30 天沒有它，我的生活變差了嗎？」、「如果有用它，會有顯著好處嗎？」。如果答案是否定的，那您可能真的不需要它。此外，學會擁抱「無聊」，不要一有空檔就滑手機，改用「生產性冥想」來思考問題，大腦會更靈光。
Q5：工作中一定會有像報帳、回訊息這種「淺薄事務」，該如何避免它們干擾專注？
A： 淺薄事務無法完全避免，但可以「集中管理」。建議採用**「批量處理」**的策略，例如設定每天只有這兩個時段（如 11:30 和 16:30）統一回覆信件或訊息，而不是隨時待命。同時，讓自己變得「難以聯繫」，不要秒回訊息，讓別人知道您的時間很寶貴，這樣反而能保護您的深度工作時段不被隨意打斷。
*本文章來自：夢想銀號，經作者同意轉載
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